إدارة الأصول هو أ نهج منظم يساعد المؤسسات على مراقبة الموقع والقيمة والأداء وجميع الجوانب الأخرى لأصولها. الأصول ، بحكم تعريفها ، هي الموارد التي لها قيم اقتصادية إيجابية ، مثل المعدات والممتلكات العقارية.

للتأكد من أن جميع أصولك تظل منتجة وفعالة ، تحتاج الشركات والكيانات غير الربحية والمؤسسات الأخرى إلى مراقبتها وإدارتها وصيانتها بشكل صحيح. هذا هو المكان الذي يمكن أن تكون فيه برامج إدارة الأصول فعالة.

تذكر أن الأصول الثابتة – أو الأصول التي يتم شراؤها للاستخدام على المدى الطويل – هي العمود الفقري لأي مؤسسة تقريبًا. سواء كانت مرافق أو ممتلكات أو معدات، عليك التأكد من حصولك على أفضل نظام لإدارة الأصول لنوع المؤسسة التي لديك.

اختيار الأفضل حل إدارة الأصول للأعمال التجارية يمكن أن تكون شاقة. مع كل الخيارات المتاحة ، ستحتاج إلى أكبر قدر ممكن من المساعدة لاتخاذ القرار الصحيح.

ما هو الأفضل لعملك؟

Although getting recommendations may work for other tools, picking out software for asset management requires more research. Unlike other things, software selection can be more subjective in the sense that the best product for one company may not be a good choice for another. This is the very reason behind the different recommendations you get from your colleagues and friends.

لمساعدتك ، قمنا بتجميع دليل من خطوتين لمساعدتك في اختيار حل إدارة الأصول الأكثر ملاءمة لعملك:

الخطوة # 1: تعرف على احتياجات مؤسستك

أول شيء يجب مراعاته عند البحث عن شريك في إدارة أصولك الثابتة هو احتياجات العمل. إذا كان لديك فهم واضح لمتطلبات قابلية الاستخدام للشركة ، فستتمكن من تحديد الوظائف التي يجب أن يكون برنامج إدارة الأصول الثابتة قادرًا على القيام بها وتضييق الخيارات.

لتبدأ، تطوير معايير اختيار لتوجيه التقييم الخاص بك استنادًا إلى خريطة كل عملية متضمنة في دورة حياة أصول مؤسستك. يمكن أن يشمل ذلك تتبع الأصول وإدارتها وإعداد التقارير وكل ما تحتاجه من اقتناء الأصول حتى نهاية العمر الإنتاجي للأصل.

يجب عليك أيضًا تحليل متطلبات النظام الحالية وتحديد كيفية تطبيقها على نوع الأصول التي تمتلكها. بعد ذلك ، تحقق مما إذا كان أي متطلب جديد ضروريًا وتحقق من المرشحين الذين يمكنهم تحسين نظامهم باستخدامه.

لاحظ أن تم تطوير برنامج جيد لإدارة الأصول من أفضل الممارسات الصناعية. هذا هو المفتاح للحصول على تحسين الأعمال من البرنامج ، حيث أن النظام القائم على أفضل الممارسات المتوافقة مع معايير الصناعة يمهد الطريق للأعمال للتكيف مع عمليات أكثر كفاءة وأكثر انسيابية.

الخطوة # 2: قم بتقييم ما يمكن أن يقدمه المرشحون المحتملون

بعد أن تقوم بإدراج المعايير بناءً على متطلبات شركتك ، فقد حان الوقت للنظر في ما يمكن أن يقدمه المرشحون المحتملون. على الرغم من أن سمعتهم وخبرتهم تعتبر مؤهلات جيدة ، يجب أن تضع هدفك الأساسي في الاعتبار: لاختيار شريك بناءً على مدى ملاءمتها لاحتياجات مؤسستك.

بعد تضييق نطاق مجموعة المرشحين في اختيار موضوعي ، حان الوقت لتقصير القائمة أكثر باستخدام التقييم الذاتي بناءً على متطلباتك الفريدة. اعتمادًا على سمات مؤسستك والأصول الفريدة ، يمكنك كتابة مخطط مقارنة وتصنيف كل مرشح وفقًا للمعايير التالية:

• تحويل البيانات
• تخصيص إدخال الأصول والتحقق من الأخطاء والأتمتة
• طريقة الإهلاك
• تصفية الأصول أو الفرز
• التقارير
• قاعدة بيانات متعددة للعملاء وقدرات تبادل البيانات
• الوصول الأمني والقيود والقيود
• السعر والفعالية من حيث التكلفة

بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك أيضًا التحقق من الوظائف المختلفة التي يمكن أن يقدمها كل برنامج لإدارة الأصول الثابتة ، مع ملاحظة أنه لا يوجد برنامج واحد لديه جميع الإجابات.

من أول الأشياء التي يجب عليك النظر إليها هي إمكانية العمل عن بعد لبرنامج إدارة الأصول وإمكانية الوصول إلى تطبيقات الهاتف المحمول. من المهم أيضًا معرفة أنواع الأجهزة التي ستكون متوافقة مع البرنامج. إن القدرة على استخدام البرنامج عن بعد عبر الأجهزة المحمولة يمكن أن توفر لك الحرية والمرونة التي تحتاجها لإدارة الأعمال بشكل أكثر ذكاءً. تشير دراسات حالة مستخدم StarCMMS إلى المزايا التالية لاستخدام برنامج قوي قائم على معايير الصناعة:

تشير دراسات حالة مستخدم StarCMMS إلى المزايا التالية لاستخدام برنامج قوي قائم على معايير الصناعة:

• الأصول تسجل الشفافية. الوصول السريع في الوقت الفعلي إلى المعلومات الأساسية مثل عدد ونوع الأصول التي تمتلكها مؤسستك ، بالإضافة إلى التفاصيل الأخرى ذات الصلة بها.
• تحسين كفاءة الأصول. تؤدي الإدارة الأفضل للأصول من خلال البرامج المناسبة إلى كفاءة أعلى. بالنسبة للأصول الثابتة ، يجب أن يكون وقت التشغيل والاستخدام على رأس أولوياتك. بالنسبة للأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر ، تتمثل بعض مقاييس الكفاءة الجيدة في السرعة وقدرات تشغيل البرامج.
• أداء الأصول القابل للقياس. يسمح الوصول إلى البيانات الدقيقة في الوقت الفعلي للمديرين وقادة الأعمال بقياس أداء كل أصل لديهم بناءً على سبب الحصول عليها في المقام الأول.
• تتبع الأصول بشكل أكثر دقة. يجب أن يستند هذا إلى سبب حاجة مؤسستك إلى تتبع الأصول وكيف تنوي تحديد موقعها. يمكن أن يكون ذلك للحصول على مزيد من التحكم أو الرؤية أو الامتثال أو كل ذلك.
• صيانة الأصول الاستباقية. يغطي هذا المؤشرات الرئيسية التي تحتاج مؤسستك إلى تقييمها وفقًا لمدى الصيانة اللازمة لنوع معين من الأصول.

اتخاذ القرار

يتطلب اختيار برنامج إدارة الأصول الثابتة – أو أي برنامج ، لهذا الأمر – بحثًا وتخطيطًا شاملين. تأكد من أنك لا تندم على قرارك باتباع هذا الدليل لاختيار واحد لعملك.

في حالة الشك، اسأل خبرائنا في StarCMMS لمساعدتك في تحديد الحل الأمثل لإدارة الأصول الثابتة بالنسبة لك. وبدلاً من ذلك، يمكنك تحديد موعد مع المتخصصين لدينا للحصول على عرض توضيحي لـ StarCMMS، وهو حل إدارة الأصول السحابي الخاص بنا. اتصل بنا اليوم لترى ما الذي يجعله مختلفًا عن الخيارات الأخرى المتاحة في السوق، وكيف يمكن لتصميمه وميزاته تبسيط عمليات عملك.