يمكن لنظام إدارة الصيانة المحوسب أو CMMS أن يفعل الكثير لمنشأتك. يساعدك على تتبع الأصول الخاصة بك ومراقبتها ، بالإضافة إلى ضمان صيانتها بانتظام. من خلال تطبيق نظام CMMS ، فإنك تساعد على زيادة التواصل بين موظفيك ، وتقليل المهام المتكررة ، والتأكد من عدم وجود أوامر عمل تحت الرادار. 

بعبارة أخرى، إدارة صيانة CMMS أمر ضروري لمنشأتك ويمكنه تحويل عملياتك. إذا كنت مستعدًا لتشغيل منشأتك على أعلى مستوى ، فتابع القراءة للحصول على أربع خطوات تحتاج إلى اتخاذها لإعداد منشآتك لفصل الصيف.

1. حدد وقتًا لمراجعة إجراءات الصيانة. 

أشهر الصيف هي الفترة المثالية لجدولة الوقت لتقييم ومراجعة ومراجعة إجراءات صيانة منشآتك. هذا أمر بالغ الأهمية إذا كنت ستحصل على الأنظمة المناسبة للحفاظ على منشآتك الداخلية والخارجية. من خلال أخذ الوقت الكافي لمراجعة إجراءات الصيانة الخاصة بك ، فأنت كذلك المساعدة في إعداد فريق إدارة منشأتك لتحقيق النجاح حيث سيكونون مجهزين بشكل أفضل للتعامل مع المشكلات المحتملة طوال الفترة المتبقية من العام.

ومع ذلك ، فإن ربط جميع إجراءات الصيانة الخاصة بك معًا يمكن أن يكون معقدًا للغاية مثل يتطلب التنسيق المعقد لهذه الوظائف عملية معقدة لكنها قوية. من أكثر الطرق فعالية للبقاء على اطلاع دائم بإجراءات الصيانة الخاصة بك ن طريق تطبيق CMMS. من خلال اعتماد هذا النوع من البرامج ، ستتمكن مؤسستك من تقليل عدد مهام الصيانة اليدوية غير الفعالة وبدلاً من ذلك تحويل هذا العمل إلى طرق أخرى لتحقيق مزايا تنافسية وأقصى عائد استثمار.

2. قم بعمل قائمة بالعناصر التي يجب أن تكون جزءًا من نظام الصيانة. 

لضمان تجهيز المرافق لفصل الصيف ، قم بإنشاء قائمة مرجعية للعناصر التي يجب النظر إليها كجزء من نظام الصيانة الخاص بك. هذه الخطوة سوف تأكد من أنك لا تغفل المهام الأساسية وسوف أعط موظفيك مجموعة واضحة من الإرشادات من أجل عبء عملهم. على سبيل المثال ، هناك فرصة جيدة أنك تريد ذلك تحقق من مكيف الهواء الخاص بك حتى لا يضطر أحد إلى العمل بدون مكيفات في حرارة الصيف القاسية في الإمارات العربية المتحدة.

علاوة على ذلك ، إذا كان لديك الحدائق والمناظر الطبيعية، سترغب في التأكد من نظافة كل شيء وصيانته. هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك زوار لمنشأتك حيث ستأتي الانطباعات الأولى من الأرض. بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك فحص السباكة والمعدات الكهربائية ومعدات مناولة المواد. تحتاج كل هذه الأنظمة بانتظام إلى فحوصات عامة للتأكد من أنها في حالة جيدة.

بينما ستختلف احتياجات كل منشأة ، تأكد من ذلك اطلب من الخبراء المناسبين مراجعة الأجزاء حتى تتمكن منشأتك من العمل بأقصى كفاءة. علاوة على ذلك ، يوصى بشدة بتوظيف تطبيق جوال لإدارة الأصول لمساعدتك على تتبع أصول منشأتك.

3. مراجعة جدول الموظفين الخاص بك. 

بالإضافة إلى الأصول المادية الخاصة بك ، فأنت تريد أيضًا إجراء تقييم شامل لمستويات التوظيف لديك. بعد كل شيء ، هناك ملف فرصة جيدة أن تتغير روتا الخاص بك خلال الصيف بسبب العطلات. لذلك ، يجب عليك معالجة هذا الأمر للتأكد من أن منشآتك جاهزة لأشهر الصيف.

عندما تقترب من جدولة الموظف ، فأنت تريد التأكد منك إنشاء نظام يعود بالفائدة على العاملين لديك وشركتك. بعد كل شيء ، سيؤثر جدول العمل الذي تضعه على عملياتك بعدة طرق ، بما في ذلك تكاليف العمالة والإنتاجية والامتثال القانوني ورضا الموظفين. من المهم أن تقوم بذلك لديك أدوات الاتصال المناسبة في المكان للعاملين للوصول إلى الجدول الزمني والتواصل مع احتياجاتهم.

لهذا السبب ، فإن ملف يجب أن تكون الخطوة الأولى هي التأكد من احتياجات منشأتك ثم وضع جدول الموظف أثناء تعيين ورديات على أساس الخبرة والتوافر. أفضل استراتيجية تخطيط هي النظر إلى المستقبل قدر الإمكان لتحديد العرض والطلب. استخدم البيانات والاتجاهات السابقة لإثراء جهود التخطيط الخاصة بك وإنشاء عملية رسمية لك لمراجعة التكاليف والامتثال والجوانب الحيوية الأخرى للمضي قدمًا.

 4. ضع خطة الطوارئ الخاصة بك. 

في حالات الطوارئ ، يكون للإجراءات التي يتم اتخاذها في الدقائق القليلة الأولى تأثير كبير على شدة العواقب التي تحدث. لهذا السبب ، يجب أن يكون لدى منشأتك خطة طوارئ مدروسة جيدًا. ال تكون أفضل خطط الاستجابة للطوارئ واضحة وسهلة الفهم ، وتساعد الموظفين على الاستجابة بفعالية مع الاستمرار في حماية أنفسهم. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تقلل الخطة من وقت تعطل المنشأة حتى تتمكن من استعادة العمليات في أسرع وقت ممكن.

With staff on holidays, make sure you have the correct people trained and ready to react. Once you are aware of all the possible scenarios, you can start putting together a plan that includes all local emergency personnel and internal and external resources that may be required. All of this should be combined in an accessible document that includes evacuation routes, emergency communications plans, and responsibilities following a disaster event. 

افكار اخيرة

هذه أربع خطوات حاسمة يجب اتخاذها للتأكد من أن منشأتك جاهزة لموسم الصيف في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وما بعده. من خلال التعود على القيام بهذه الأشياء كل عام ، ستكون أكثر استعدادًا للتعامل مع كل ما يحدث. في نهاية اليوم ، تريد أن تفعل كل ما في وسعك لتتبع الأصول الخاصة بك والحفاظ عليها ، وهذه الخطوات تمنحك تحكمًا أكبر بكثير.
ماذا تفعل منشأتك للاستعداد لفصل الصيف؟ هل قمت بتطبيق CMMS حتى الآن؟ لما و لما لا؟ لا تخبرنا بأفكارك وخبراتك في التعليقات.