ناجح أنظمة إدارة الصيانة المحوسبة أو بائعي CMMS تمكين المؤسسات من تبسيط الصيانة وإدارة المخزون بشكل أفضل. الانتقال إلى CMMS يساعد المنظمات تحسين جميع الممارسات المتعلقة بالصيانة والمخزون بشكل أفضل.

الوظائف الرئيسية لبرنامج CMMS

برنامج CMMS تقدم للمنظمات الكثير من مجموعات الأدوات المختلفة. يمكن نشر كل منها كجزء من نظام إدارة شامل أو بشكل فردي وفقًا لاحتياجات المنظمة.

تتضمن بعض الميزات التي يوفرها برنامج CMMS ما يلي:

• إدارة أوامر العمل
• التخطيط لمهمة الصيانة الوقائية
• أداء الأصول وإعداد التقارير
• تتبع الأصول
• ادارة المخزون
• الاستعداد لمراجعة الحسابات

يمكن أن يساعد النشر المناسب لهذه الميزات المؤسسات تحديث ممارسات الصيانة وإدارة المخزون وتحقيق النجاح التجاري على المدى الطويل.

يمكن أن يحقق برنامج CMMS قيمة أكبر للمؤسسة من خلال تقليل الأعطال غير المخطط لها ، وضبط مراقبة المخزون ، وتحسين توافر الجهاز والمحطة وأدائه. في النهاية ، كل هذه الفوائد تؤدي إلى نتيجة واحدة ؛ عائد استثمار أكبر للمنظمات.

لتحقيق هذه الفوائد بشكل أفضل ، دعا نلقي نظرة على المجالات التي يمكن فيها تنفيذ CMMS كإجراء لتوفير التكلفة.

1. اعمال صيانة

في العديد من المؤسسات كثيفة الأصول ، يتم استخدام الآلات ومكوناتها بطريقة التشغيل حتى الفشل. يعني نهج الصيانة التفاعلية هذا أن عمليات الصيانة لا يتم تنفيذها إلا بعد حدوث الانهيار.

While this maintenance strategy may seem counterintuitive due to several drawbacks like costly unexpected shutdowns, decreased asset life expectancy, and considerable safety risks, the reality is that many organizations still rely on this reactive approach.

وجدت دراسة حديثة أن ما يقرب من 60 في المائة من المرافق كثيفة الأصول لا تزال تستخدم الصيانة التفاعلية كاستراتيجية الصيانة الأساسية.

يمكّن برنامج CMMS المؤسسات من الانتقال من الصيانة التفاعلية إلى الصيانة التنبؤية أو المستندة إلى الحالة. هذا يسمح للمنظمات مراقبة سلامة الأصول بشكل أفضل ومعالجة مشاكل الصيانة بشكل استباقي قبل أن تؤدي إلى أعطال مكلفة. عند استخدام برنامج CMMS جنبًا إلى جنب مع نهج صيانة أكثر استباقية ، يزداد أداء الأصول ويتم تحسين مهام الصيانة بشكل أفضل ، وكذلك الموارد وعمالة الموظفين.

يمكن للمنظمات أيضًا تحقيق فوائد مالية كبيرة. تشهد تكاليف الصيانة انخفاضًا يصل إلى 25 في المائة ، ويتم التخلص من ما يصل إلى 70 في المائة من الأعطال ، ويتم تقليل الاستثمار الرأسمالي المطلوب بنسبة 5 في المائة.

2. مراقبة المخزون

غالبًا ما تكون إحدى الميزات غير المستغلة بشكل كافٍ في برنامج CMMS هي إدارة المخزون. هذا البطل المجهول يمكّن المنظمات من القيام بذلك رفع مستوى إدارة صيانة الأصول الخاصة بهم من خلال التأكد من تخزين الأصل أو العنصر أو المكون الصحيح بشكل صحيح ووضعه في المكان المناسب.

يتيح ذلك للشركات عبر أي مؤسسة ، من البيع بالتجزئة إلى التصنيع ، الوصول إلى الأصول المناسبة في الوقت المناسب. من خلال الاحتفاظ بسجل أصول دقيق ، تضمن المؤسسات أن لديها الكمية المناسبة من المخزون بناءً على معدلات الاستخدام التاريخية والقابلة للتتبع.

Without CMMS software to assist, inventory management can quickly become imbalanced. Organizations may find that they have too much stock of obsolete inventory or too little stock of in-demand items.

بدون وجود عملية إدارة المخزون الصحيحة ، قد يكون من الصعب العثور على المخزون ، مما يزيد من وقت التوقف عن العمل الذي كان من الممكن تجنبه بسهولة.

يأتي برنامج CMMS الخاص بنا مزودًا بميزة تطوير تسجيل الأصول ووضع العلامات التي تجعل إدارة المخزون أمرًا سهلاً. يسهل تدفق عملية وضع علامات على الأصول تسجيل كل من الأصول الثابتة والمتحركة في سجل أصول سهل الاستخدام.

يوفر هذا السجل تحليلًا متعمقًا لمستويات المخزون ومواقع الأصول المنقولة. هذا يقلل من تجاوز المخزون والنفايات ، وردع خسائر الأصول ، ويزيل التخمين في إعادة الترتيب وإعداد تقارير المخزون.

3. تكاليف الأصول

لقد درسنا بإيجاز كيف يمكن أن يساعد برنامج CMMS في تحسين ممارسات الصيانة بشكل أفضل مما يؤدي إلى توفير التكلفة الإجمالية. يتيح هذا التحسين أيضًا للمؤسسات تحسين دورة حياة الأصول بشكل كامل لاتخاذ قرارات فعالة من حيث التكلفة بشكل أفضل.

يمر كل أصل بأربع مراحل رئيسية:

• تخطيط
• استحواذ
• التشغيل والصيانة
• الخروج من الخدمة والتخلص منها

بينما تحدد كل مرحلة من هذه المراحل الربح الناتج عن الأصول الخاصة بك ، فإن التشغيل والصيانة هو الأكثر أهمية.

يمكن للأصول التي تستمر في توليد عائد استثمار أن تفعل ذلك من خلال الحفاظ على الأداء التشغيلي الأمثل والموثوقية. تسمح أساليب الصيانة الاستباقية مثل الصيانة المستندة إلى الظروف للمؤسسات بذلك توقع متى يجب أن تحدث استثمارات الأصول.

إن القدرة على التقييم الكامل لمتطلبات السعة والموثوقية المستقبلية للأصول الحيوية في المؤسسة سوف تقطع شوطًا طويلاً في تنفيذ التوسع. القدرة على تأجيل استثمارات التشغيل والصيانة تمكن المؤسسات من ذلك إعطاء الأولوية للمشاريع الرأسمالية التي تنتج عائد استثمار أكبر.

والعكس صحيح أيضا. بدون استخدام برنامج CMMS أو نهج الصيانة الاستباقي ، يجب ضخ معظم الاستثمارات لضمان الحفاظ على الأصول والأداء الحالي.

إن الاضطرار إلى استثمار رأس المال المحدود للمؤسسة في صيانة الأصول سيؤثر سلبًا على الإيرادات والنمو على المدى الطويل.

4. مساءلة الموظف

موظفوها هم أصول المنظمة الأكثر قيمة. في عالم الأعمال شديد التنافسية اليوم ، تعتبر القوة العاملة المنتجة ميزة تنافسية لا تصدق. يؤدي خلق ثقافة المساءلة إلى رضا وظيفي أفضل ويضمن تلبية توقعات الأداء.

يمكن أن يسهل برنامج CMMS على الفرق تبسيط أوامر العمل ، مما يمنح الموظفين استقلالية مع توقعات واضحة وإدارية. من خلال تسريع عملية دارة الصيانة ، يمكن للموظفين الاستمتاع بمستويات أعلى من التماسك ، وتعزيز الإنتاجية.

تساعد مستويات الإنتاجية الأكبر المؤسسات على زيادة الأرباح. 

تضمن CMMS أيضًا أن تكون الوظائف أكثر أمانًا لجميع المعنيين. عندما تعتمد المرافق بشكل مفرط على الصيانة التفاعلية ، يكون هناك رؤية محدودة لسلامة الأصول. وهذا يؤدي إلى احتمالية أكبر لوقوع حوادث أثناء العمل.

عندما تقع الحوادث ، تنخفض إنتاجية الموظف ومعنوياته. يمكن أن يكون لهذا الانخفاض تأثير متتالي ، مما يؤثر سلبًا على جوانب أخرى من العمل ، من تدفقات عمل صيانة الأصول إلى ربحية الإيرادات.

يسمح برنامج CMMS للمؤسسات بتنفيذ إستراتيجية صيانة استباقية تؤدي إلى تحسين الصحة والسلامة في مكان العمل. عندما تتمكن فرق الصيانة من تحديد وقت تعطل الأصول بشكل أفضل ، يمكن اتخاذ الإجراءات الصحيحة ، مثل ضمان تنفيذ مهام الصيانة بواسطة فنيين مؤهلين.

كما تتيح منصة CMMS لفرق الصيانة الاعتماد بشكل أفضل على المعلومات حول إجراءات التشغيل القياسية ، وتعليمات المعالجة الآمنة ، وقوائم المراجعة الموحدة للمهام. وهذا يضمن تتم المهام وفقًا لأفضل الممارسات ، تحسين سلامة وكفاءة مكان العمل.

5. إدارة الوقت

تضمن القدرة على تبسيط المهام وتعيين أوامر العمل للموظف المناسب إكمال أوامر الصيانة بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب. نتيجة لذلك ، يتوفر المزيد من موارد الصيانة بسهولة ، ويزيد توفر الماكينة ، ويتم تقليل وقت التوقف عن العمل وتكاليف الصيانة إلى الحد الأدنى.

حيث يمكن أتمتة أوامر العمل من خلال برنامج CMMS ، يمكن لفرق الصيانة تحسين أوقات استجابتها. هذا يجعل جدولة الصيانة التنبؤية أكثر كفاءة ، مما يضمن استمرار تشغيل الآلات والمرافق بسلاسة.

بدون حل CMMS الصحيح ، يجب على الشركات إدارة أنشطة الصيانة وأوامر العمل وتكاليف العمالة يدويًا. تتراكم أوجه القصور هذه بسرعة ، مما يؤدي إلى استنزاف وقت العمل وموارده. يمكن أن يؤثر كل عدم كفاءة بسيط على الشركة ككل ، مما يؤدي إلى المزيد من الأعطال ، ووقت التوقف عن العمل ، وفي النهاية ، زيادة الإنفاق.

الاستجابة المحسنة التي يوفرها برنامج CMMS يضيع وقتًا أقل ويؤدي إلى تخطيط أفضل. أن تكون قادرة على توقع كل عنصر من عناصر جدول الصيانة يضمن استخدام الموارد بأكبر قدر ممكن من الفعالية.

خاتمة

يمكن أن يوفر تنفيذ برنامج CMMS عبر هذه المجالات الخمسة فوائد لا تصدق لتوفير التكاليف. يمكن أن يوفر وجود نظام أساسي مركزي واحد به بيانات يمكن الوصول إليها في الوقت الفعلي دفاعًا ضد التعطل غير المخطط له ، وتعطل الجهاز ، وتخصيص الموارد غير المناسب. يصبح من الصعب أكثر فأكثر إدارة أصل مهم يدويًا خلال دورة حياته بالكامل. حتى إذا كان عملك يستخدم جدول بيانات فعال ، فإن جداول البيانات لا تزال عرضة للخطأ البشري. يمكن أن يؤدي خطأ فادح واحد إلى خسارة عملك لآلاف الدولارات.

تعد منصة CMMS المخصصة أداة إعداد تقارير أقوى بكثير من Excel ، مما يسمح بتحليل أكثر تعقيدًا لكل جانب من جوانب العمل.

سواء كان ذلك لأنشطة الصيانة أو إدارة المخزون أو مراقبة التكاليف ، يمكن تخصيص CMMS لتناسب أي متطلبات ، تمكين الشركات من جميع الأحجام لتبسيط العمليات التجارية وتوفير المال.

هل أنت جاهز للبدء في تحقيق جمع الفوائد التي يجلبها برنامج CMMS؟ ابدأ بالتواصل مع أحد المتخصصين في قطاع الصناعة لدينا ، وحدد جدولاً لعرض توضيحي لبرنامج Aladdin ، برنامج CMMS القائم على السحابة. من خلال التحدث إلى خبرائنا ، يمكنك أن تفهم بشكل أفضل سبب استخدام CMMS هو أفضل استثمار يمكنك القيام به لعملك اليوم.