أظهر الانتشار الأخير لـ COVID- 19 لأصحاب الأعمال والمديرين في جميع أنحاء العالم مدى أهمية وجود عمليات وأنظمة للحفاظ على سلامة الموظفين وتواصل العمليات عند وصول الوباء.

مما لا شك فيه أن الشركات التي لديها برنامج إدارة الصيانة CMMS هي في وضع أفضل لتلبية بعض هذه المتطلبات.

استمر في القراءة لتتعرف على كيفية مساعدة CMMS للشركات على التعامل مع الأوبئة.

1. إدارة برامج التنظيف والتعقيم العميق

أثناء الوباء، يكون القلق الأكبر لأصحاب العمل هو كيفية الحفاظ على سلامة عمالهم، حيث يعد مكان العمل، لسوء الحظ، أحد أكثر المواقع سخونة لانتقال الفيروس. ولذلك، يتعين على الشركات صياغة استراتيجية قوية لتحسين سلامة العمال من خلال أفضل الممارسات الاحترازية والإعداد الشامل.

ومع ذلك، قد يكون من الصعب إدارة برامج التنظيف والتعقيم العميق والتأكد من أن كل شيء يتم في الموعد المحدد. تحتاج الشركات إلى أن يكون لديها خطة فعالة مع الكثير من الأشياء التي يجب تتبعها (بالإضافة إلى العمليات المنتظمة).

وهنا يأتي دور CMMS، حيث يمكنه تزويد شركتك بكل الدعم الذي تحتاجه لتنظيم المهام المطلوبة للحفاظ على أمان منشآتك. على سبيل المثال، يمكنه تتبع محطات درجة الحرارة، وموزعات المناديل الصحية، والمنظفات، والأقنعة، وجميع أنواع الأصول الجديدة الأخرى التي تحتاجها شركتك.

Furthermore, your CMMS can gather employee information for contact tracing. This data will be assigned to the employee register and may include results of pandemic-related tests, hospitalizations, and other related information. Additionally, you can vary working hours through the CMMS to ensure that contact is limited and manage additional inspections for employees and processes in your workplace.

2. تتبع أصولك وحالتها

باعتبارك مالكًا تجاريًا، يجب عليك دائمًا معرفة مكان أصولك وحالتها؛ ومع ذلك، فإن هذا الأمر أكثر أهمية أثناء حالات الطوارئ مثل الوباء.

تم إنشاء برنامج CMMS خصيصًا لهذا السبب – لمساعدة الشركات في تتبع الأصول وحالتها. على سبيل المثال، لتقليل التعطيل في عمليات عملك، اختر إعداد الصيانة الوقائية من خلال نظام إدارة CMMS. يمكنك إعداد هذه الجداول وتعيين الموارد للأوقات الأكثر ملاءمة لخدماتك والعاملين لديك. كل هذا يمكن إدارته وتحديثه من جهازك.

يمنحك برنامج إدارة الأصول الثابتة من StarCMMS تتبعًا محدثًا لجميع أصولك، مما يتيح لك الاحتفاظ بسجل دقيق للأصول. علاوة على ذلك، يستخدم البرنامج علامات الأصول ووضع العلامات QR للتأكد من أنه يمكنك دائمًا تحديد موقع أصول شركتك.

وبالمثل، يتيح لك برنامج CMMS إجراء إدارة مخزون قطع الغيار ومستويات المخزون من جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول الخاص بك، حتى تعرف دائمًا ما هو موجود في المخزون.

عندما تكون هناك حاجة إلى تجديد الإمدادات، ستكون قد قمت بإعداد إنشاء تلقائي لأوامر الشراء. وبهذه الطريقة، يخفف برنامج CMMS من عبء الاضطرار إلى فحص المخزون فعليًا. بغض النظر عن مكان تواجدك، من خلال نظام CMMS، سيكون لديك أيضًا إمكانية الوصول إلى معلومات البائع والموردين والمنتجات والتوفر والأسعار.

3. تنظيم وتنسيق أوامر العمل رقميًا

تُعد أوامر العمل تكرارًا منتظمًا للعديد من المؤسسات ، مما يعني ضرورة التعامل معها ومعالجتها بطريقة تسرع العمليات.

إحدى أهم فوائد تطبيق برنامج CMMS في مؤسستك هو أنه يساعدك بشكل كبير على تحقيق نظام فعال لأمر العمل. يتمتع نظام أمر العمل الناجح بالمساءلة والتصنيف والدمج والتتبع، كما أن برنامج CMMS يجعل من السهل جدًا ضمان وجود هذه العناصر.

سواء كنت في منتصف جائحة أو كنت خارجًا من جائحة واحدة ، يجب أن تتضمن أوامر العمل الخاصة بك جميع المعلومات المطلوبة.

باستخدام برنامج CMMS، يمكنك إنشاء أوامر العمل وتحديد أولوياتها وإدارتها من جهازك. بالإضافة إلى ذلك، يمكّنك البرنامج من تضمين تفاصيل مثل الصور الرقمية والتعليمات خطوة بخطوة والموقع التفاعلي ومخططات الطوابق. ومن خلال دمج هذه العناصر في أوامر العمل الخاصة بشركتك، سيكون لدى الفنيين كل ما هو ضروري للقيام بعملهم بسرعة ودقة.

علاوة على ذلك، يسهل البرنامج تتبع ما يعمل عليه كل موظف ومقدار الوقت الذي يقضونه في كل وظيفة. باستخدام نظام CMMS، يمكن للعمال إنشاء وإدارة قوائم المراجعة لضمان الوفاء بالمسؤوليات.

عند الحديث عن الفنيين، أثناء الوباء، تريد التخلي عن الأعمال الورقية وتعيين أوامر العمل رقميًا – يمكّنك برنامج CMMS من القيام بذلك. من خلال إتاحة الوصول إلى أوامر العمل هذه من أي مكان، يمكن للعمال تسجيل الدخول لرؤية مهامهم المحدثة. يساعد هذا في إبقاء الجميع على نفس الصفحة ويضمن تبسيط عملية أمر العمل قدر الإمكان.

افكار اخيرة

هل يجعل الوباء من الصعب جدًا على شركتك مواصلة عملياتها؟ هل أنت بحاجة إلى حل CMMS أكثر تقدمًا؟ إذا كان الأمر كذلك، تواصل مع StarCMMS اليوم.

يعد StarCMMS، المدعوم من Microsoft Azure، برنامجًا لإدارة الأصول قائمًا على السحابة، وهو مصمم لدعم عملياتك وتبسيط عملياتك مع تقليل تكاليف الصيانة أيضًا.

من خلال تقديم ميزات رئيسية مثل التتبع والجدولة، والصيانة الوقائية، ولوحات المعلومات، وإدارة العقود، والتقارير، ووضع علامات على الأصول، تقدم StarCMMS كل ما تحتاجه لمساعدتك في التعامل مع الأوبئة اليوم وغدًا.